在您埋头辛苦用office 2010编辑Excel,Word或PPT文档的时候,如果突然发生断电,系统崩溃,操作失误等情况时,您所有的劳动成果瞬间就会灰飞烟灭,您一定会抓狂不已.事实上,从office 2007到office 2010版本中,都有自动定时保存的功能,但这些版本的功能多多少少都有些缺陷,不是特别实用.而在最新的office 2010中,这一功能又得到了新的改进,更加实用,可靠.今天小编就与大家分享office 2010自动保存未保存文档设置,Word和PPT的功能与此类似,可以相形参照.
图1 保存框的变化
一,什么是“自动备份”
而在Office 2010中,新增加的“自动保存未保存文档”功能无疑给了我们一个后悔机会.众所周知,从很早开始Office组件便增加了一个自动保存机制,每隔一段时间会自动保存一次文档.不过在之前版本中,如果用户最后一次关闭
Office时并没有点击“保存”,那么Office将自动删除所有的自动保存记录.换句话说在这种情况下,您的文档将继续保持上一次保存时的状态,所有最新修改全部丢失.
而在Office 2010中,自动保存记录已经不再会自动删除,而是充当了用户误点击后的备份稿.也就是说,当我们真的在Office 2010中误点击“不保存”之后,还是可以很容易地恢复到最近一次自动备份.
探秘Office 2010系列——“自动保存”
图2 就是这个“自动备份”
二,如何恢复“自动备份”
那么这个恢复过程会不会很麻烦呢？别担心,在Office 2010中恢复一份未保存文档还是很方便的.首先打开“文件”菜单→“最近”标签,然后在窗口下方找到一项“恢复未保存的工作簿”链接.接下来Office 2010将弹出一个“打开
窗口”,而这里所列出的正是根据保存时间排列的“未保存文档”.
探秘Office 2010系列——“自动保存”
图3 点击这个链接
探秘Office 2010系列——“自动保存”
图4 挑选要恢复的文件
打开未保存文档后,呈现在我们眼前的便是最后一次自动保存资料.虽然有可能因为保存间隔等原因不够完整,但足以大幅度降低用户损失.同时当打开未保存文件后,Office 2010也会在醒目位置提醒用户保存.当然您也
不必担心过多的担心自动保存文档会占用硬盘空间,因为Office 2010默认会自动删除4天前的未保存记录.
探秘Office 2010系列——“自动保存”
图5 这样的文档应该尽快保存
三,写在最后
可以看到office 2010的这项改进,在实际工作中还是非常有用的.唯一有些遗憾的是,它的版本选择窗口不够人性化,我们只能通过修改日期进行推测.不过灵活运用这项功能后,的确能够帮我们化解很多无谓的损失.
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