许多朋友在用office 2010的Word文档的朋友,在写完文章最终定稿后,想要分享给别人,但是又不想别人修改自己的文稿怎么办？其实这是可以设置的.今天小编就跟大家分享怎么将office 2010的Word文档共享给别人时只能看不能修改.
解决方案1
将文档标记为最终状态.
操作方法
※将文档标记为最终状态※
单击“文件”选项卡→“信息”命令→“保护文档”→“标记为最终状态”.
保护文档状态设置为“标记为最终状态”之后,再打开文档,
所谓的最终状态就是将文档标记为最终版本以防止编辑.
解决方案2
将文档设置为建议只读模式打开.
操作方法
※将文档设置为建议只读模式打开※
步骤1 单击“文件”→“另存为”,打开“另存为”对话框.
步骤2 如图 1?37所示,单击“工具”→“常规选项”,打开“常规选项”对话框→勾选“建议以只读方式打开文档”→单击“确定”按钮,关闭“常规选项”对话框.
步骤3 单击“保存”按钮,关闭“另存为”对话框.
经过如上设置,再次打开文档时,会提示“除非需要保存对其所做的更改,疑难8.docx都应该以只读方式打开.是否以只读方式打开?”→选择“是”,则以只读方式打开文档,
所谓的以只读方式打开,就是打开之后不能修改,只能读,也就是只能看.
解决方案3
设置编辑限制,添加编辑密码.
操作方法
※设置编辑限制,添加编辑密码※
单击“审阅”选项卡→“限制编辑”按钮,出现“限制格式和编辑”窗格→勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑：”,并在其下的下拉菜单中,选择“不允许任何更改（只读）”→单击“是,
启动强制保护”,打开“启动强制保护”对话框→设置“保护方法”为“密码”,填写编辑密码（可选）→单击“确定”按钮.
经过如上设置,尝试在文档中添加文档,右侧出现“限制格式和编辑”窗格,可以单击窗格下方的“停止保护”按钮,解决限制.
所谓的添加编辑密码,就是在编辑文档时弹出输入密码对话框,输入密码,方可编辑.以上便是为大家介绍的有关文档只能看不能修改的实现方法,有此需求的朋友可以了解下,以备不时之需.
以上就是小编为大家带来将office 2010的Word文档共享给别人时只能看不能修改的全部内容,更多office 2010的相关内容请关注未来软件园.
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