如何在office 2010的Word2010中筛选邮件合并收件人

时间:2015-12-26256举报小编:lpp0511


office 2010的Word2010功能强大,非常适合办公室工作中,通过对office 2010的Word2010文档中的邮件合并收件人进行排序,可以实现按照特定顺序打印信函.用户可以在“邮件合并收件人”对话框中直接单击字段名称实现简单排序.下面大家就跟着小编来看看在office 2010的Word2010中筛选邮件合并收件人的方法吧!


第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区.在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮,如图所示.


小提示:如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表(参考教程《在Word2010文档中编辑收件人列表》). 第2步,打开“邮件合并收件人”对话框,在“调整收件人列表”区域单击“筛选”超链接,如图所示.


第3步,在打开的“筛选和排序”对话框中默认切换到“筛选记录”选项卡,单击“域”下拉三角按钮选择筛选字段(如“职务”),“比较关系”选择“等于”,在“比较对象”编辑框中输入具体筛选内容(如“CEO”).完成第一个筛选规则的编辑后,如果需要的话,还可以编辑第二个筛选规则.编辑第二个筛选规则时,可以选择“与”和“或”两种条件.完成筛选规的编辑后,单击“确定”按钮,如图所示.


第4步,返回“邮件合并收件人”对话框,在收件人列表中将只显示符合筛选规则的收件人记录,单击“确定”按钮即可,如图所示.


以上就是小编为大家带来的如何在office 2010的Word2010中筛选邮件合并收件人的全部内容,更多office 2010的相关内容请关注未来软件园.

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