office 2010的excel重复数据重复行如何删除重复项

时间:2015-12-281980举报小编:lpp0511

    office 2010的excel重复数据,重复行如何删除?许多朋友在使用office 2010的excel表格总汇大批量数据时,经常会发现一些重复行和重复数据,这时我们应该将那些重复的数据删除,以免会影响我们的工作,在Excel中删除重复数据和重复行的方法有很多,下面小编就以Excel2003和Excel2007这两个版本来具体讲讲如何删除这些重复数据.希望对使用office 2010的excel朋友有所帮助.


    Excel2003删除重复数据和重复行方法:
    第1种情况:重复行的内容完全一致
    如下图所示,第2行和第4行的内容完全相同:


    操作方法:
    选中表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令;在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后,点击“确定”按钮即可.

    详细操作如下动画所示:


    第2种情况:行与行中,某列内容重复,其他列内容可能不一致


    此时我们希望以某列为条件,找出重复的内容,把其所在的整行删除.如下图所示:


    我们只需要A列(即:姓名列)没有重复.
    操作方法:
    1,添加新列E,输入数字等差序列(如1,2,3……),拖动手动柄就可以.
    2,将全表按A列排序.
    3,在F2输入公式: =IF(A2=A1,"重复","") 拖动手动柄,将公式向下复制到相应行.
    4,全选表,“数据→自动筛选”,选定F列“(空白)”,这样就筛选出没有重复的数据了.
    5,复制筛选后的表,把表黏贴到另外的工作表中.
    6,将全表按E列排序,恢复数据原始顺序,然后把E列删除.


    详细操作如下动画所示:


    Excel2007删除重复行和重复数据方法:
    如今在Excel2007里面删除重复数据就是件非常简单的事情了,直接有“删除重复项”功能.

    选择“数据”选项卡,再点击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮即可.

    以上就是小编为大家带来的office 2010的excel重复数据,重复行如何删除的全部内容,更多office2010的相关内容请关注未来软件园.
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