Word是很常用的办公软件，那使用Word排版的时候有没有更便捷的方法呢？今天小编就带来Word排版技巧，学会之后让你使用Word更加顺手，大大的提高工作效率，不信你就来试试吧！
1、基本设置
文档的页面布局是排版的第一步，利用它可以规范文档在使用哪种幅面的纸张，文档的书写范围，装订线等信息，设置文档的页面布局在【页面布局】选项卡
下图1区可以分别设置页边距等信息，需要更详细的设置单击2区的右下角箭头，打开【页面设置】详细对话框
【页边距】选项卡中，可以根据需要设置上下左右边距及装订线位置，【纸张】选项卡中可以设置页面纸张类型，一般选“A4”即可，【版式】选项卡可以设置有关节的相关信息及页眉页脚的布局。
2、文字更清晰
长篇文档一般很多字，年纪大的人阅读起来比较吃力，为使用文字更清晰，一般采用增大字号的方法，但效果并不理想，其实在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰
3、样式的设置
Word中已经定义了大量样式，一般在使用中只需要对预定义样式进行适当修改即可满足需求。样式的设置方法为，【开始】选项卡中，在需要修改的样式名上【右键】【修改】，即可进入样式修改对话框。
在修改样式对话框中，可以修改样式名称、样式基准等，单击左下角的格式，可以定义该样式的字体段落等格式，常用的设置如图中序号所标，可以根据具体要求进行适当修改，其中，可以为某样式设置快捷键，以后只需要选中文字并按快捷键即可快速套用样式。需要指出的是，“正文”样式是word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一点它被改变，将会影响所有基于“正文”样式的其他样式的格式。另外，如果是自己编写文档非特殊格式要求，尽量使用word内置样式，尤其是标题样式，可使相关功能（如目录）更简单。
4、制作文章标题
一般如标书的长篇文档需要在各章节前加上编号，形如本文档标题结构，定义章节编号的功能可通过【开始】【段落】面板中的按钮【定义新的多级列表】打开对话框
01、在1处单击“更多”按钮，展开右侧面板；
02、在2处选中级别1；
03、在3处设置级别的编号样式；
04、在4处设置编号的对齐方式；
05、在5处设置级别1链接的样式为标题1；
06、似设置好级别2、级别3等，一般到级别3即可，这样就能在开始面板上看到如图4-2中定义好的带编号的多级标题，以后，只需要对标题文字应用相应的标题样式，即可自动编号。
有的标书要求一级标题为“第一章……”、二级标题为“1.1……”等等，这个可以在定义多级编号的时候选择编号样式为“一、二、三……”即可，但会出现图片题注中“一.1”这样的别扭显示，一般的做法是在定义多级编号时仍然选择“1、2、3……”样式，并在标题1样式中将前面的编号设置为隐藏文字，然后手动敲上去第一章等字样，可解决此问题。
5、插入页眉和页脚
插入页眉页脚之前，要为各章分节。分节为页眉页脚的基础，有关页眉页脚的要求一般都要先通过分节才能实现，如奇偶页不同等，同时，分节也是很多其他操作的基础，如纵向版面与横向版面混排。
分节符的插入在【页面布局】【分隔符】点击相应的分节符即可。
此处顺便说一下纵向版面与横向版面混排的问题，有的图片或表格可能太大，武大在纵向版面中放下，需要临时切换成横向版面，操作过程如下：
01、在该片面前后各插入一个分节符
02、在页面设置中设置该页版面为横向即可
然后回到文档开始，（快捷键Ctrl+Home）【插入】【页眉】，出现【设计】选项卡，第一页一般不需要页眉，直接点击【下一节】，先点击【链接到上一条页眉】，取消选中，避免修改后第一节页眉跟着修改。下面以页眉中插入章标题为例进行说明。
在页眉中，点击【引用】【交叉引用】，出现交叉引用对话框
1处引用类型中选题，2处引用内容中选题，3处选中页眉所在章节，4处点击插入即可，然后跟正文一样设置页眉的格式、对齐方式等，如果要在页眉中加入其它内容，如页码或其它文字等，方法与上述一致，善用交叉引用即可。
在插入页眉的时候，有的页面不需要页眉，即可删掉了还是会在页面处添加一条横线，实际是为页眉文字加了一条下边框，虽然删除了文字，段落符还在，所以横线还在，去除的方法就是：
01、中页眉中的段落标记，【开始】【边框与底纹】
02、在打开的边框与底纹的对话框中，去掉下边框即可。
插入页脚的方法与页眉类似，只要注意，要先取消【链接到前一条页脚】在进行修改，以避免影响前一节页脚的内容。另外，插入页码的时候，要选中页码文字，【设置页码格式】，在1处设置为起始页码，2处设置为1
这些Word排版技巧你都学会了吗？不如先去实践一下吧！
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